软件开发文档整理 软件开发文档整理工具

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于软件开发文档整理的问题，于是小编就整理了1个相关介绍软件开发文档整理的解答，让我们一起看看吧。

企业文件管理用哪个软件比较好？

小编觉得一款好用的企业/团队文件管理软件应该具备云端储存，分类管理，数据互通，文件分享，权限管控这些特质~

今天把我私藏的职场宝藏软件都安利给你，让你也可以做办公室最睿智的崽。

1. 伙伴云表格

伙伴云 是一款零代码数据协作平台，业务人员通过简单“拖拽”即可快速搭建出一套团队文件管理软件，重点是免费的哦！！

举个栗子：如何快速搭建一套，行政人事部门使用的文件管理系统

第一步，创建一个“工作区”，将团队成员拉进工作区，分别将手里的excel数据上传至 伙伴云，文件可按照不同类别创建分组进行管理。

第二步，可以给每个表格，甚至每个字段设置查看，编辑，修改等权限，文件数据给谁看由你说了算~

从与客户的第一次沟通开始，到最后成交以及售后服务过程中，会产生很多相关的文档，比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加，我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢？接下来小编就给大家讲一下。

文件夹管理

既然要集中管理文档，自然是要分文别类，这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹，用于专项存储文档

文档上传

Rushcrm为了使文件与业务之间有更好的关联性，每个模块下都关联了文档区块，用户只需要在相应的业务环节中在模块表单内直接上传文件，Rushcrm就能自动将文件归集到文档管理中，并在模块表单中直接展现文档列表，可以清楚的看到文件的类型、上传时间、归档的文件夹。

总结

文档管理不单单可以存储文件，还可以设置文档的下载权限。另外，还支持编写在线文档。

Ping32文件安全管理的功能，包括文件外发管控，文件管理，屏幕水印，文件备份。通过Ping32都可以实现管理端对员工端的文件管控，防止员工通过QQ，邮箱等途径外发公司机密文件。通过文件管理，管理端可以直接管理员工电脑上的文件。通过屏幕水印功能，管理端可以对员工端电脑屏幕设置水印。

文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件，保护企业重要资产不被损坏或丢失。

U盘权限功能，可以给U盘设置只读或禁用权限，还可为U盘加密，只能设置权限的客户端使用，别的电脑不能使用这个U盘，有效防止U盘内的信息通过电脑泄露出去。

企业文件管理一般来说是分为两种

一种是分为知识管理，一种是普通的文件档案管理。

知识管理系统的功能和使用范围要远远大于普通的文件管理，可以理解为超级加强版的文件管理系统，所以一般使用这个的都是非常成熟的大型企业，我就不给您详细说明了。

一般这种文件管理系统都是属于OA系统中的一个功能模块的，不知道你对于文件管理系统的功能有没有要求，就拿我用过的来说。

（我把软件名和开发商名字放在最后面，如果感兴趣，觉得还适合自己公司情况可以去看看，避免打广告）

我认为这种文件管理系统一定要有以下的功能：

1：企业合同、档案电子化录入并且显示状态（可以显示状态：已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁，等）

（可以看到是哪个人，哪个部门上传的）

2：关键字词的检索，方便查询文件，节省时间

以前有的文档手机收了，有的文件电脑收了，有的在笔记本里，一直就很乱，在外面发个文件或老板要个文件，还得请人到我电脑上找出来发给我，后来网管推荐了保莱特安全云柜，各个终端都安装了这个软件，文件直接拖到云柜，任何时间和地点，只要有手机就能找到自己的文件，方便快捷，再也不用求人了。我觉得挺好用的。现在我连打印都省了，反正手机上都有。直接看就行了。

到此，以上就是小编对于软件开发文档整理的问题就介绍到这了，希望介绍关于软件开发文档整理的1点解答对大家有用。