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软件开发项目进度管理 软件开发项目进度管理研究课题背景、研究目的及意义

IT信息网 2024-06-14 11:12:01 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于软件开发项目进度管理的问题,于是小编就整理了2个相关介绍软件开发项目进度管理的解答,让我们一起看看吧。

如何在项目管理中做好项目进度与计划管理?

所谓控进度,重在掌控——盯着下级一步步接近目标并做好准备随时帮助下级达成目标。

软件开发项目进度管理 软件开发项目进度管理研究课题背景、研究目的及意义

具体来讲,控进度要关注以下三个方面:

◎ 正确的方向和最优的路径

正确的方向和正确的航线是达成目标的前提。

在户外,如果靠GPS导航,核心就是每隔一小段时间检查一下是否还在正确的航线上,一旦出现偏差,差之毫厘谬以千里。

工作中,作为一个项目、一个目标的主责人,也必须把握住下属的工作方向和路径,每隔一段时间就检查一下,以免差之毫厘失之千里。

下属常被过程带着走,是高度和视角决定的。

山顶上看得一清二楚的东西山脚下再怎么跳也看不到。所以,山顶上的人不要抱怨山脚下的人高度不够视角不够,这是山顶上人的职责。

推荐使用满惠PM项目计划管理云软件以PDCA(计划、执行、检查、处理)循环管控原理为核心,通过关键节点、主项、专项三层计划体系,按照OKR工作法智能分解企业各个阶段的目标、任务和管理重点,赋予各工作任务明确的执行表,立体呈现目标节点和各阶段关键成果,动态化跟踪和智能化掌控整体工作推进状态,快速有效地提高企业执行力,打造企业高绩效团队。

首先,我们要明白项目进度与计划管理的重要性。一个有效的项目进度与计划不仅可以提高工作效率,降低成本,还可以增强团队的协作能力,提升项目的成功率。下面,我们将从五个方面探讨如何做好项目进度与计划管理:

1.明确项目目标

在开始任何项目之前,首先要明确项目的目标和范围。确保所有团队成员对项目目标有清晰的认识,以便在执行过程中保持一致。通过将项目目标分解为可执行的任务,可以更容易地监控进度,并及时调整计划。

2.制定详细计划

为每个项目制定详细的计划是至关重要的。在制定计划时,要考虑到可能出现的风险和问题,并提前制定应对措施。此外,要确保计划具有一定的灵活性,以应对不可预见的变化。通过使用项目管理软件,可以更轻松地跟踪和监控项目的进度。

3.建立沟通机制

良好的沟通是项目成功的关键。团队成员需要及时分享项目的进展情况,以便及时发现并解决问题。通过定期召开项目会议、制定周报或月报等措施,可以保持信息的畅通,提高项目的透明度。此外,使用项目管理软件可以方便地跟踪和监控项目的进度。

4.关注质量与成本

在项目中,如何节约成本是作为项目经理需要考虑的一件事情,对于项目的成本可以分为固定成本(产品费用)以及浮动成本(人力成本),而人力成本直接决定着项目最终的收益程度,因此项目计划中对每个阶段的人天分配一定要合理且符合实际情况。

在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,可以为项目进度的管理提供可靠的前提和依据,以下是进度管理中几个关键事项:

  1. 制定计划:我们一定要花足够多的时间去做项目进度计划,在分解项目任务时,划分尽量详细,确保分工到人,一般使用Excel做计划,能够更直观清晰地查看整个计划。每项工作的内容一定要清楚、详细,同时还要有对应的开始时间和结束时间、里程碑、负责人和工作量等等。
  2. 沟通讨论:做项目是一项团队工作,需要成员在一起不断地讨论,如果一个人固执己见,无法听取他人的意见,或无法和他人达成一致,团队的工作就无法进行下去,项目管理不单是“管”人,也需要“理”人,团队成员间的思维碰撞都是为了项目更好的进行下去。
  3. 开发实施:项目经理带领项目成员对项目进行开发实施,要严格按照项目计划进行,工作中要随时要查看和更新进度,每阶段的完成要标记出来并汇报给领导,领导可以根据当前的情况判断是否存在风险、是否需要新增资源来确保项目的进度。
  4. 共创共赢:在开发实施一个阶段的内部测试完成后,客户可以参与功能测试,进行上线试运行,以此来增强客户对项目的参与感,促进项目的验收

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要做好项目进度与计划管理,最重要的一点是要明确项目的里程碑节点,掌握关键任务的进度,做好监控和延期风险预防,确保人员和资源的配合,才能做到出现问题及时调整,按照原定的计划推进项目的运行。

现在有很多公司选择用轻便的国产化替代项目管理软件,更适合本土化企业需求,方便快捷,节约成本的同时有效提高项目管理效率及能力。

海岸线科技自研的轻量级PLM——ProjectNow可帮助项目负责人实时监控项目进度,每个任务以进度条+颜色提醒,实时预警,透明可视,任务状态一目了然,有效避免任务遗漏。

同时,为了防止日常“错漏忘”的情况发生,系统会通过邮件、Push的方式实时推送给对应人员有关的项目发布、任务延期、跟催提醒、审批提醒、项目日报等提醒,手机端APP 同步跟进,保证项目所有成员无边界高效沟通协作。

对于更高层管理者,可以根据ProjectNow-【整体项目看板】,快速总览公司全部项目进度,无需再通过冗长的线下会议逐个听取项目情况汇报,降低空耗,提高管理效率。

每个负责过大型项目的人最担心的莫过于项目延期了,而如果想要做好项目的进度和计划管理,最关键的一点是要能实时查看项目进度,把控项目的整体方向。

利用轻流,能通过可视化的视图来直观查看项目的进度,能实时把控项目进度。

通过轻流的模板中心,加载【项目管理】应用,即可发起申请。

填写“项目名称”、“项目总负责人”、“项目起止时间”等基本信息。

如何有效的对项目进度进行管理?

工作压力大时就更需要调整好情绪了,适当的放松。

本次为您分享一个小方法——“跟踪消耗曲线”的应用,希望可以帮助到您一点点。

无论是在工作中,还是在日常生活中,我们常常会提到一个关键词“计划”。

特别是相对复杂度高,所需时间长,分工较多等等这样的“计划”时。

要保证项目的如期开展、如期上线,掌握项目的跟踪能力、项目的进度管理方法就显得尤为关键了。

为了实现这一目的,确保阶段目标、总目标顺利完成,相信每个在职场的朋友们或多或少都掌握了一种或几种方法。

今天给分享的方法是——“消耗跟踪曲线”

假定在一件事开始做的时候总任务量是100%,全部做完了为0。

假设100天做完,则平均每天需要完成1%。

在日常的业务运营中,我们通常会同时管理多个项目,其中的一个关键挑战在于如何在有限的资源下同时推动这些项目的顺利实施。由于项目之间的资源分配存在差异,进度跟踪和整体项目质量控制也面临一定的难度。那么,如何在资源有限的情况下,既能保持多个项目的同时推进,又能确保它们按时完成呢?

很简单,使用项目管理工具。

要管理好多个项目,最好用项目管理软件,像我们正在用的这款项目管理模块,可以帮你看着项目进展、完成日期、团队、任务、预算和客户。

你可以通过看板、列表或者甘特图,查看每个项目的流程,这里面包括了项目的时间、任务状态和里程碑,清清楚楚。

你可以分配工作,利用工时功能记录工作时间,把人工费用直接挂钩,这样管理者就会主动去推进工作,最后由系统自动算出数据。

对于项目的实施人员来说,保障项目的准时上线都是大家的共同目标,而在项目的实施过程中往往事与愿违,不能达到准时的上线,而使项目延期。对于保障项目的准时上线,我认为可以从以下几个方面进行:

1.控制需求,把我项目

在每个项目最开始的阶段,都是会进行需求调研的。此时要进行细致的需求调研,保证需求的可控性。在调研之后,要制定项目的实施计划。在项目的实施过程中,按照实施计划来进行实施。同事在项目实施的过程中,要不断的完善和调整计划。

2.协调资源,推进项目

在项目的实施过程当中,要与公司中协调好资源。包括产品的改造、完善等,甚至包括一些实施人员的协调工作。在项目过程当中,人员是实施比不可少的部分,协调好资源才能保障项目的顺利实施。

3.沟通协调,共同推进

在项目实施过程中,往往会涉及到与其它公司的一些产品进行配合,这样在项目中就要与其它公司的项目实施人员就行沟通交互。在项目实施的过程中,要及时的与其它项目公司的人员进行沟通交互,协调相应的事宜。共同推进项目的上线运行。同事也要与甲方项目负责人员及时的进行沟通,使其了解项目的进度,及时的帮助协调资源。

4.控制变更,保障上线

在项目实施过程中,最理想的状态就是按照项目最原始的计划进行,不出现偏差。而在项目的实施过程中,会受到很多原因的干扰,从而导致项目不能按照计划进行。而需求的变更和蔓延是在项目中干扰最大的因素。所以在项目实施过程中要控制需求的变更和蔓延,保障项目的顺利上线。

在项目管理中,项目进度表是一份文件,如果编制得当,可用于计划、执行、监视/控制以及向涉众传达范围的交付。项目进度计划的主要目的是表示在一段时间内交付项目范围内的计划。项目进度表应包括以下组成部分:

◌ 计划项目开始日期
◌ 计划每项活动的开始日期
◌ 每项活动规划完成日期
◌ 项目计划完成日期
◌ 资源分配

成功管理项目进度的技巧

从你的日程安排中获取报告,它会告诉你项目的进展情况和进度完成情况。

当工作要素发生变更时,分析其原因及影响,必要时采取行动。这些问题不会自行解决。

当资源没有按照计划和商定的方式实现时,估算影响,并将其传达给管理层!

当出现问题时,分析原因,评估影响,与利益相关者沟通,并采取行动将进度恢复到可接受的范围内。

总结当你打算为一个项目制定进度表时,从项目经理那里得到反馈,并推出必须完成的必要更改。在继续执行项目计划之前,你需要评估项目进度的整体计划。一旦项目开始进行,便能从制定的项目进度表中获取报告,它便会告诉项目的进展情况和进度完成情况。

其实最好办法还是借助一些工具来辅助管理,这样如有的项目流程都在自己的掌控之中,由于项目进度实时可见,也方便后面的追责。

市面上的项目管理工具有很多,但是很多软件工具功能比较固定,具体到企业的业务实际适用性就没有那么强了。

针对产品项目的管理,无外乎需求的评估管理、研发管理(bug及开发迭代)、用户调研等待,推荐一款很好用的工具:轻流!它的特点如下:

1、灵活的产品管理信息搜集表单

以BUG管理为例,提交产品BUG所需要的各种信息,比如出现页面、优先级等都可以自定义设定。

这样可以很容易记录下BUG修复的各种信息了。

2、自定义业务管理流程

无论是BUG管理,还是开发迭代流程,在轻流中都可以自定义其管理流程。在轻流中,每一个节点负责人处理完成后,相关的任务数据会自动流转到下一个节点负责人那里进行处理。如没有及时处理,也可以设置超时提醒:

3、项目进度实时可查看

在后台可以看到所有的项目管理数据:任意点开其中一条就可以看到项目的具体进度:

4、丰富的可视化报表,掌控产品项目管理全局

通过轻流强大的仪表盘功能,客户需求、BUG修复以及开发迭代进度都可以在一个界面进行展示,助你把控产品项目管理全局:

如上,码字不易,如果觉得有用记得点赞噢~适不适合,自己去试用下就知道啦

到此,以上就是小编对于软件开发项目进度管理的问题就介绍到这了,希望介绍关于软件开发项目进度管理的2点解答对大家有用。