软件开发文档管理规范 软件开发文档管理规范最新版

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于软件开发文档管理规范的问题，于是小编就整理了2个相关介绍软件开发文档管理规范的解答，让我们一起看看吧。

云时代，企业文档数据管理该如何抉择？

随着科技的进步和移动办公端的普及，以后肯定还是云端数据管理会占据主流地位，因为更加方便，快捷，也顺应时代的潮流。就客观方面来说：

1.首先具有足够高的安全性，能够保证重要文件不会被轻易泄露出去。

2.然后分权到位，有一些文件只能给员工阅读权限或者限定期限的阅读权限。

3.制定规章制度，努力使员工都自觉遵守。

而客观条件到位了也不一定能完全奏效，也需要员工自己的认同，给予员工足够的培训能力来树立企业安全观念。

有一款名为：畅写office（www.51changxie.com）的软件能充分实现上面提到的客观条件，拥有足够的安全性和兼容性，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式，并且注册登录方便，界面干净，还能支持多人协作编辑以及协作空间在线讨论，非常适合企业的文件管理。

1.严格的权限控制，分级管理

2.限制文件外发，包括聊天工具，云盘，邮件，总之只要有传输协议的都要限制。

3.文件加密，授权范围内明文一旦离开授权范围就自动加密，没有密钥打不开。

4.限制拍摄，安装监控，管理手段配套

5.办个国家认定的保密资质。

互联网时代，传统落后的共享服务器方式已经无法胜任企业的文档管理需求,那么使用专业的企业文档管理软件便成为最佳选择，比如JVS的无忧企业文档。

在企业文档管理上会常遇到很多问题，比如：

以上这些情况相信是大部分公司遇到的问题，所以才会出现文档管理软件。

无忧企业文档是一款企业级在线知识库管理软件，支持私有化部署，并且在gitee上已经开源了部分功能，开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

除了作为知识储存工具使用以为，它还是一款支持多人协同编辑的在线文档，支持多人在线同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公

在相同成本的情况下，大大的提高工作效率

无忧文档底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发；

企业文档管理上遇到的困局要如何解决？

我从系统技术角度回答一下。

文档管理这个概念有点大。一般组织中所谓的文档管理系统分三大类，每一类都有其管理难点和重点。不好一概而论。

一类偏重电子文件归档管理，一般叫做档案管理，这一类侧重档案的建立保存和销毁，以及查询利用。

一类偏重文件的流程，一般叫做OA，就是公文文件流转，侧重流程和安全。

一类偏重文档的共享和协同编辑，一般叫做在线文档管理系统。难点是协同编辑和版本维护。

以上三类系统都会包含文档管理，这里的文档管理特指文档的上传下载和目录组织。这是相对独立简单的一个功能模块。

在这个狭义的文档管理中主要有以下技术难点和重点。

1、分级存储和分布式存储。为了快速存取和安全需求一般采用分级存储或分布式存储。

2、大文件传输。一些组织的文档会比较大，比如设计公司设计文件，医疗交通的影像文件。需要支持断点续传。

3、文档显示。需要支持多中格式的文档的在线查看。

由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中，导致出现诸多文件安全隐患，如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约办公运营成本显得尤为重要。

企业遇到的文档管理难题：

1、文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失，当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；

2、查找文件十分困难，文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难；

3、每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重，影响内部团结。

赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统的优势

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建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。

到此，以上就是小编对于软件开发文档管理规范的问题就介绍到这了，希望介绍关于软件开发文档管理规范的2点解答对大家有用。